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Büroorganisation leicht gemacht NEU!

Grundlagen der Büroorganisation von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement

Veranstaltungsdetails

Inhalt/Motivation:
Wenn die Büro- und Verwaltungsarbeit nicht Ihre Kernkompetenz darstellt, sondern als Nebentätigkeit Ihren Arbeitsalltag bestimmt, hilft dieses Seminar, Ihnen Wege und Möglichkeiten aufzuzeigen, diese Arbeiten effizient und effektiv zu gestalten.

Möchten Sie als Wiedereinsteiger Ihr Wissen auffrischen und neue Trends erfahren, werden Sie in diesem Seminar Tipps und Hinweise bekommen, die Sie wieder auf den neuesten Stand bringen.

Das Ziel des Seminars ist, Ihnen einen Rundum-Überblick über effiziente Methoden für das eigene Zeitmanagement und effektive EDV-Programm-Anwendungstipps (Microsoft-Outlook) zu geben. Diese werden Ihnen helfen, sich in einem Büro mit modernen Strukturen und einem digitalen Informationsmanagement bestens aufzustellen.


Seminarprogramm:

Gezielte Prioritätensetzung trotz Fremdbestimmung
  • Planen Sie Ihren Tag, auch wenn Sie nicht wissen, was kommt
Strukturierte Ablage und modernes Dokumentenmanagement
  • Papierablage oder Dateien in der Cloud – so finden Sie alles wieder
Wege aus dem "Klebezettel-Chaos"
  • Gestalten Sie Ihr Superbuch und behalten Sie den Überblick
Transparentes Informations¬mana¬gement im Team
  • Nutzen Sie Kollaborationsplattformen und Kanban-Boards
Effiziente E-Mail-Bearbeitung
  • Beherrschen Sie die E-Mail-Flut

Methoden:
  • Referenten-Input
  • Diskussion und Erfahrungsaustausch untereinander
  • Mögliches direktes Üben und Probieren der gezeigten EDV-Anwendungs-Tipps, sofern Sie ein eigenes Gerät (Laptop, Tablet) mitbringen

Termine, Veranstaltungsorte und Referenten

Weitere Informationen

Zielgruppe

Wieder- und Quereinsteiger im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und Nicht-Kaufleute, die einen guten Überblick über Methoden und Werkzeuge für ein modernes Büromanagement kennenlernen möchten

Hinweise

Auch als firmeninterne Weiterbildung möglich. Informationen dazu erhalten Sie bei Frau Christine Vogel, Tel. 0511/3107-392, weiterbildung@hannover.ihk.de.