Das Kenya Bureau of Standards (KEBS) informiert, dass ab sofort bei Warenlieferungen nach Kenia eine sogenannte UCR-Nummer (Unique Consignment Reference) benötigt wird. Diese sollte bereits automatisch auf der Import Declaration Form (IDF), die vom Importeur in Kenia an den deutschen Exporteur weitergeleitet wird, am Ende der Seite angegeben sein. Falls für die IDF Teillieferungen vorgesehen sind, wird eine UCR Nr. pro Teillieferung benötigt, die der Importeur an derselben Stelle beantragt wie die IDF.

Bei Vorab-Zertifizierungen wird die UCR-Nummer im Normalfall auf dem Konformitätszertifikat erfasst und die Sendung bekommt einen „PVoC compliant” Status. PVoC steht für „Pre-Export Verification of Conformity to Standards”, einem Verfahren zur Vorab-Zertifizierung von Warenlieferungen nach Kenia, welches in Deutschland durchgeführt werden kann. Unternehmen, die bestimmte Güter nach Kenia exportieren, benötigen gemäß dem PVoC-Verfahren (Certificate of Conformity) eine Konformitätsprüfung sowie eine Zertifizierung im jeweiligen Exportland.

Sollte die UCR-Nummer fehlen, erfolgt automatisch die Berechnung einer Strafzahlung in Höhe von 15 Prozent CIF durch die kenianischen Behörden und die Sendung wird im Zoll geblockt. Dieses neue Prozedere soll zu einer Reduzierung der Verweildauer der Waren im Hafen und am Flughafen in Kenia führen.

Weitere Informationen zum Ablauf und der Notwendigkeit zur Zertifizierung von Waren, die nach Kenia geliefert sollen, inkl. einer Übersicht der Waren mit HC Nummern sind auf der Webseite der KEBS zu finden.

Weitere Fragen zum Ablauf von Exporten nach Kenia und dem notwendigen Zertifizierungsprozess beantworten die von der KEBS für die Durchführung des PVoC beauftragten Zertifizierer in Deutschland:

Thomas Meffert
Governments and Institutions Services
SGS Germany GmbH
Rödingsmarkt 16
20495 Hamburg
Tel. 040/30101-286
Fax 089/1250 4068100
E-Mail: thomas.meffert(at)sgs.com
www.sgsgroup.de

Karin Rauch
Government Services & International Trade
Bureau Veritas Industry Services GmbH
Veritaskai 1
21079 Hamburg
Tel. 040/23 625-0
Fax 040/23 625-200
E-Mail: karin.rauch(at)de.bureauveritas.com

Irina Baerenwald
Intertek Government and Trade Services Deutschland
Tel. 040/513275-0
E-Mail: irina.baerenwald(at)intertek.com