Ihre Unterstützung zum öffentlichen Auftrag

Unternehmen, die sich auf öffentliche Aufträge bewerben, müssen auftragsunabhängig nachweisen, dass sie geeignet, also leistungsfähig und zuverlässig sind. Hierzu sind eine Reihe von Erklärungen und Dokumenten erforderlich, die jeweils zu beschaffen, zusammenzustellen und einzusenden sind.

Mit der Vergaberechtsreform in 2016 und 2017 sind die Anforderungen noch gestiegen, denn Unternehmen müssen im Vorhinein den Nachweis liefern, dass sogenannte Ausschlussgründe für sie nicht zutreffen.

Für Unternehmen aus dem Liefer- und Dienstleistungsbereich und freiberuflich Tätige sowie Handwerksbetriebe, die sich auf Liefer-und Dienstleistungen bewerben, gibt es eine Alternative.

Das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen!
... denn geprüfte und eingetragene Unternehmen gelten als geeignet (Eignungsvermutung).

Diese verbesserte Rechtsstellung können Ihnen die Industrie- und Handelskammern als Träger dieser hoheitlichen Aufgabe, die ihnen vom Gesetzgeber übertragen wurde (Vergabeverordnung § 48 Abs. 8), in Zusammenarbeit mit den Auftragsberatungsstellen als bewährte und kompetente Prüfer für die Präqualifizierung bieten.

Neben öffentlichen Auftraggebern werden auch Unternehmen selbst gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Nachweisprüfungen bei ihren Partner- und Subunternehmen durchzuführen. Dies ist beispielsweise mit dem Paketboten-Schutz-Gesetz für Kurier-, Express- und Paketdienste zum 23. November 2019 erfolgt. Um Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung in dieser Branche einzudämmen, sind die Generalunternehmer für Kurier-, Express- und Paketdienste verpflichtet, die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge ihrer Subunternehmen zu prüfen. Die Auftragnehmer in dieser Branche können ihre Eignung, also insbesondere ihre Zuverlässigkeit im Sinne der ordnungsgemäßen Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge, ebenfalls durch die Eintragung im Amtlichen Verzeichnis nachweisen. Wesentlich ist, was der jeweilige Auftraggeber erwartet.

Ihre Vorteile

• Reduzierung des Zeit- und Kostenaufwandes bei häufigen Bewerbungen
• Höhere Rechtssicherheit, Eignungsvermutung
• Werbewirksame Listung im bundesweiten Register "www.amtliches-verzeichnis.ihk.de"
• Digital kompatibel mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE)

Das Verfahren und Anwendung

• In der ersten Stufe (Präqualifizierung) reichen Sie einmal jährlich Ihre Angaben und Nachweise beim Präqualifizierungsdienstleister - der PQ-Nord-Servicestelle - ein, welcher Sie bis zur Fertigstellung eines korrekten, vollständigen und digitalisierten Dokumentenpaketes begleitet. Deren Mitarbeiter betreuen Sie auch während der einjährigen Eintragungslaufzeit und informieren Sie rechtzeitig vor Ablauf des Zertifikats über eine mögliche Verlängerung.
  
  
• Wir als verzeichnisführende IHK nehmen Sie, wenn Sie alle Bedingungen erfüllen, ins amtliche Verzeichnis auf und stellen Ihnen ein Zertifikat mit entsprechenden Kenn-Nummern aus.
  Die IHK Hannover ist die verzeichnisführende IHK für alle Unternehmen, die ihren Hauptsitz in den IHK-Regionen Braunschweig, Hannover, Osnabrück und Stade haben.
  
  
• Zukünftig brauchen Sie bei jeder Angebotsabgabe nur noch Ihr Zertifikat in Kopie beifügen oder Ihre Zertifikatsnummer mit Zugangscode in beigefügten Formularen der Vergabestelle angeben.